Privatpolitik

Privatpolitik for in-form ApS

In-form ApS er dataansvarlig for behandling af dine oplysninger.

Vi registrerer kun persondata i tilfælde, hvor det er nødvendigt, og vi vil kun indsamle persondata, hvis det er relevant for din aktivitet hos in-form ApS.

Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine persondata overholder vi altid alle relevante og gældende lovbestemmelser og vi sletter oplysningerne, når der ikke længere er et formål med at have dem.
 

Oplysninger vi indsamler

Hvis du ønsker at købe in-form pakken, har vi brug for at registrere visse persondata for at kunne gennemføre handlen og for at kunne tilbyde dig vores produkt og service i fodboldklubberne. Vi bruger bl.a. cookies på vores hjemmeside til at holde styr på indholdet i din indkøbskurv, mens du bruger vores webshop.

Vi behandler oplysninger som f.eks. navn, e-mailadresse, telefonnummer, betalingsinformationer m.v.

Derudover behandler vi oplysninger om dit barn som f.eks. navn, hold, trøjenummer, foretrukne fod, yndlings fodboldhold, og position på banen.

In-form ApS indsamler og behandler dine persondata, når du foretager dig følgende:

- Køber in-form pakken og tilmelder dig til fotodagen i klubben. 

- Sender os spørgsmål, reklamationer eller feedback.

 

Opbevaring af dine personoplysninger

For så vidt angår persondata, der er nødvendige til genoptryk af billeder og andre tryksager, som vi af erfaring ved, at en del kunder ønsker genoptryk, forbeholder vi os ret til at opbevare de hertil fornødne persondata i op til ti år efter kunden har været aktiv kunde, med mindre andet konkret aftales med kunde.

Den dataansvarlig person i in-form 
Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger på www.in-form.io er in-form ApS, Nordre Fasanvej 72, 4., 2000 Frederiksberg, kontakt@in-form.io

 

Brug og videregivelse af personoplysninger

In-form videregiver alene oplysningerne i det omfang, det er nødvendigt som led i driften af virksomheden. Som dataansvarlig indgår vi databehandleraftaler med dem, som det måtte være nødvendigt at dele dine oplysninger med, for at sikkerheden omkring dine oplysninger bevares.

Køb af in-form pakke:

Når du køber in-form pakken på www.in-form.io, indtaster du dine oplysninger for at kunne få taget fotos efter holdbilledet og kunne modtage pakken.

Dine personlige oplysninger (navn, mailadresse, telefonnummer mv.) opbevares i et lukket netværk, hvortil der kun er adgang til for udvalgte medarbejdere i in-form.

Holdbillede

Der vil i nogle tilfælde tages holdbillede af medlemmerne til brug på fodboldklubbens digitale medier. Ved køb af in-form pakken, accepterer man at barnet må deltage på dette holdbillede.

I tilfælde af at man ikke vil købe in-form pakken, men derimod stadig vil deltage på klubbens holdbillede, vil der kræves et skriftligt accept eller samtykke før at barnet må deltage på holdbilledet. Dette samtykke gives enten via et link som I vil modtage fra klubben, eller ved deltagelse i et samtykke event som klubben lægger ud i KampKlar.

Samarbejdspartnere:

For at producere fotopakken benytter vi os af to produktionsvirksomheder:

Lasertryk.dk (Læs mere: https://lasertryk.dk/data)

Saal-digital.dk (Læs mere: https://www.saal-digital.dk/om-saal-digital/privatlivspolitik/)

Vi vidergiver ikke nogle personlige oplysninger til dem udover:

Lasertryk modtager færdigeredigerede spillerkort som indeholder dit barns navn, fodboldklub, hold, trøjenummer, foretrukne fod, yndlings fodboldhold og position på banen. Dem trykker de og sender direkte til in-form.

Saal-digital modtager et færdigredigeret holdbillede. Dem trykker de og sender direkte til in-form.

Stripe.com (https://stripe.com/en-gb-dk/privacy)

Vi samarbejder med Stripe i forbindelse med fakturering og gennemførsel af betalinger på vores hjemmeside.

Brugen af Cookies:

In-form benytter cookies på hjemmesiden. Det gør, at vi kan forbedre brugeroplevelsen og funktionaliteten. Vi bruger dem også til at målrette digitale reklamer til dig. Det gør vi dels fordi, at du har vist interesse for vores fotopakke, og dels fordi vi gerne vil sikre os, at du holdes opdateret om nye tiltag.

 

Hvordan vi passer på dine oplysninger – og hvor længe opbevares de?

Vi tager hele tiden foranstaltninger for at sikre, at dine oplysninger er beskyttede og opbevares forsvarligt. Vi opbevarer dine persondata, så længe vi enten er pålagt en juridisk forpligtelse hertil, eller så længe det er nødvendigt for det formål, hvormed de blev indsamlet. Derefter slettes de.​

  • Vi opbevarer dine oplysninger som samarbejdspartner/leverandør i den periode, vi har et samarbejde. Kontaktoplysninger med tidligere samarbejdspartnere/leverandører opbevares, såfremt det skulle blive relevant at optage samarbejdet igen.

Vi sælger ikke dine persondata til tredjemand, og vi overfører ikke dine persondata til tredjelande.

 

Nye betingelser

I forbindelse med opdatering af persondatapolitik i fremtiden vil der blive oplyst via e-mail om ændringerne. Hertil kræves det at fravælge dem aktivt, hvis man ikke accepterer de opdaterede betingelser.

Dine rettigheder

Når vi behandler oplysninger om dig, har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysningerne. Dine rettigheder omfatter at:

-      Du kan bede om i indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig og til at få vores bekræftelse på, om vi behandler oplysninger om dig. Hvis vi gør, har du også ret til at få adgang til oplysningerne og en række oplysninger omkring vores behandling.

-      Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv berigtiget (rettet). Det omfatter også, at du i nogle situationer kan få suppleret de oplysninger vi har registreret om dig.

-      I nogle situationer har du ret til at få slettet de oplysninger vi behandler om dig, før det tidspunkt, hvor vi alligevel ville slette oplysningerne efter vores almindelige slettefrister. Vi kan slette oplysninger om dig, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til at opfylde vores behandlingsformål, hvis du gør berettiget indsigelse mod vores behandling eller hvis vores behandling i øvrigt er ulovlig. Vi sletter oplysningerne uden unødig forsinkelse. Hvis vi ikke kan efterkomme din anmodning om sletning, så kontakter vi dig.

-      Du har i nogle situationer ret til at kræve, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger. Det er navnlig, hvis du mener at behandlingen er ulovlig eller du bestrider oplysningernes rigtighed.

-      Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af oplysninger om dig. Vi må derefter kun behandle oplysningerne, hvis vi kan påvise nogle vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser.

Hvis du vil udøve dine rettigheder overfor os, kan du kontakte os.

Hvis du er uenig eller utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage over behandlingen. Vi håber du i første omgang vil kontakte os direkte. Du bedes sende din klage til kontakt@in-form.io

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Denne persondatapolitik er senest opdateret September 2022.